第１回トライムボランティア連合定期総会議案書

※令和６年９月７日掲載



式　次　第 ６、［第２号議案］  会則改正（案）
７、［第３号議案］  その他
　　　（　会　食　）
８、万歳三唱


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１、２０２４年３月１日から２０２４年８月３１日までの経過報告

①第１回トライムボランティア連合幹事会　　　　　　　　　　　２０２４年　３月２９日
②第１回トライムボランティア臨時総会　　　　　　　　　　　　２０２４年　５月　３日
④第２回トライムボランティア連合幹事会（オンライン）　　　　   ２０２４年　6月３０日
⑤古賀　忠雄さんを広報推進正委員に任命                                            ２０２４年　７月　２日 ​​​​​​⑦カフェ交流会
　●２０２４年　７月１５日
　●２０２４年　８月１２日

​​​​​​⑧トライムボランティア連合への寄付者報告

　※ここにアップせず、会員、役員、相互協力団体、当会が応援する団体、関係者の方々に資料を郵送致します。


​​​​​​⑨入会者数と退会者数

　入会者　　　：１名
　退会者　　　：１名
　みなし退会者：０名
  ２、２０２４（令和６）年度決算報告



～～当会が応援する団体の取り扱いについて～～

　まず、当会が他団体と連合する場合や、当会が他団体に加入する場合。また、当会が他団体との連合を解消する場合、当会が他団体から脱退する場合は、総会の決議を要します［会則第３３条（他団体と連合・他団体への加入）、第３４条（他団体との連合解散・他団体からの脱退）］。
　当会がトライムさんと連合した時は、第２回水琴MBボランティア会定期総会
［２０１９（令和元）年９月２８日］にて決議しました。現在、当会はトライムさんと連合しています。

　また、当会が他団体と姉妹団体関係を締結する場合または解消する場合は、幹事会の決議を要します［会則第３５条（他団体との姉妹団体関係締結・解消）］。
　現在、当会の姉妹団体はありません。

　相互協力団体は、当会と協力関係にある団体のことで、これについては総会、幹事会の決議を要せず、代表が適宜決めます。
　トライムさんは当会と連合し、また協力関係にもありますので相互協力団体でもあります。

　当会が応援する団体は、当会が寄付金を贈ったり、PRなどして応援している団体のことで、これについても総会、幹事会の決議を要せず、代表が適宜決めます。

　定期総会において、水琴の音CDブックの寄贈活動をしていた頃は、一ヶ所でも多くの施設等にCDブックを寄贈するために新年度の活動方針を決議していました。新年度の活動方針の一環で、新年度の活動方針の中に当会が応援する団体の承認の項目を設けていました。
　現在（トライムボランティア連合になってから）は、ゴールドリボン支援活動を中心に行っており、同じ活動を継続して行っていくもので活動内容に変わりがなくなった為、定期総会において活動方針を決議しなくなりました。
　活動方針の決議をしなくなった為、総会のおいて以後、当会が応援する団体の承認を行わないものとします。
∵活動方針の議案がなく、当会が応援する団体の承認のみを議案として挙げると、本来、総会の決議を要しないにも関わらず、決議しなければならなくなる。つまり、当会が応援する団体の承認の議案のみが独り歩きするようになる為。


［第１号議案］２０２５（令和７）年度予算（案）



［第２号議案］　会則改正、予算書・決算書費目の名称変更（案）

下記の通り会則を改正します。

●第２７条（役員の旅費等、報酬）

〈改正前〉
会の活動に際し、発生する旅費、報酬等について支出できる。

２．旅費等、報酬は下記の金額を上限とする。
　①旅費等　　　　　　　　　実費
　②報酬
　　　代表、副代表、顧問　　年５，０００円
　　　幹事、監査　　　　　　年３，０００円

３．第２項の額は、第１０条第２項を準用する。


【改正後】
会の活動に際し、発生する旅費、報酬等について支出できる。

２．旅費等、報酬は下記の金額を上限とする。
　①旅費等　　　　　　　　　実費
　②報酬
　　　代表、副代表、顧問　　年５，０００円
　　　幹事、監査　　　　　　年３，０００円

３．第２項の額は、第１０条第２項を準用する。

４　．第２項第１号、第２号の幹事、監査の規定は、役職に任命した会員に準用する。


●これに伴い、予算書・決算書費目の「役員報酬」を「報酬」に改めるものとします。

【改正の理由】
広報委員を任命した為。また、今後新たな役職を任命した場合に支給できるようにする為。
なお、報酬の呼称については、役員は「役員報酬」。役員以外の役職（例：広報委員）は「〇〇（役職名）
報酬」（例：広報委員報酬）とする。


☆トライムボランティア連合会則